ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЯ КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ?

Образцовая организация видеоконференций требует внимания к деталям по многим направлениям. Даже кажущаяся незначительной оплошность может испортить онлайн-встречу. К счастью, такие ситуации можно предотвратить. В этой статье мы выделяем все направления, которые необходимо учитывать при организации видеоконференции.

Видеоконференции – новая форма деловых встреч

Видеоконференции и видеопрезентации стали нашей повседневной жизнью. С марта 2020 года они эффективно заменили физические встречи во многих ситуациях, в которых раньше такое решение было невозможно. Тем не менее, для проведения видеоконференций и видеопрезентаций достойным и представительным образом необходимо позаботиться о некоторых важных деталях, студия прямого эфира поможет вам в этом.

Организация видеоконференций в офисе – как обеспечить хорошие условия?

Хорошая организация онлайн-конференций в первую очередь предназначена для беспрепятственного общения. Правильно подготовив среду для такого рода бесед, вы можете предоставить участникам условия, максимально приближенные к живому совещанию. Образцовая конференция также повышает репутацию компании, а это часто оказывает существенное влияние на исход переговоров и других деловых переговоров. Но как это должно работать на практике?

Убедитесь, что у вас есть подходящее оборудование для видеоконференций

Высококачественные компьютеры, камеры и сетевые устройства сведут риск отказа к абсолютному минимуму. Поэтому, прежде чем приступить к проведению важных видеоконференций, позаботьтесь о технологическом аспекте.

Главное хорошая акустика! Как получить в офисе?

Размытый или нечеткий звук? Эхо? Металлическая реверберация? Проблемы с акустикой известны каждому, кто пробовал проводить видеоконференцсвязь в не приспособленной для этого среде.

Настройте свет для вашей видеопрезентации

Преимущество видеопрезентаций перед голосовыми звонками в том, что их участники могут видеть друг друга. Чтобы в полной мере использовать потенциал этой формы общения, стоит позаботиться о своей внешности. К сожалению, настроить освещение в открытом офисном пространстве сложно, а часто даже невозможно.