Гибридная работа вас утомляет? Проверьте, как к этому подготовиться
Описание:
Все больше и больше компаний выбирают гибридную работу, которая сочетает в себе работу в офисе с популярным домашним офисом. Как подготовиться к работе в различных условиях? Что сделать, чтобы смена нашего офиса не повлияла на нашу эффективность?
Последние два года перевернули нашу работу на 180 градусов. Пандемия коронавируса вызвала глубокие и быстрые изменения в том, как мы работаем. Многие организации, которые до пандемии работали на 100% стационарно, внезапно перешли на удаленную работу.
Нынешняя тенденция — вернуться в офисы, но не на полную ставку . Наиболее популярны модели 2/3 (2 дня в офисе, 3 дня удаленно) или 3/2 (3 дня в офисе и 2 дня удаленно). У такого решения, похоже, есть только плюсы — при удаленной работе у сотрудника появляется больше времени для себя, потому что он не тратит его на поездки и может работать в фокусе, не выходя из дома. С другой стороны, дни в офисе располагают к эффективной офисной работе и позволяют поддерживать связи с коллегами и начальством. Работа в офисе позволяет составить план действий, который выполняется в удаленные дни.
Как справиться с новой моделью работы и максимально использовать гибридную работу? Предлагаем несколько советов, выполнение которых поможет вам найти себя в новой реальности.
Мы уже много лет являемся информационным обществом и ежедневно используем новейшие технологические решения. Портативный компьютер и смартфон – основные рабочие инструменты, без которых мы уже не можем представить нормальное функционирование.
С другой стороны, у многих сотрудников укоренились и старые привычки . Многие люди до сих пор используют традиционные блокноты, чтобы записывать свои самые важные мысли, подводить итоги после встреч или составлять списки дел.
Классические ноутбуки значительно затрудняют гибридную работу. Очень часто бывает так, что мы забываем ноутбук из офиса или дома, что значительно усложняет нам работу .
Гибридные работники должны воспользоваться одним из множества доступных приложений для создания заметок. Самая популярная и в то же время обширная программа такого типа — Microsoft OneNote. Это приложение позволяет создавать виртуальные блокноты, в которых мы можем хранить свои мысли. Программа отлично интегрирована с офисным пакетом Microsoft 365 и имеет массу функций, которые удовлетворят даже самых требовательных пользователей. OneNote связан с пакетом Microsoft 365, но приложение совершенно бесплатно — все, что вам нужно для его запуска, — это учетная запись Microsoft.
Альтернативой Microsoft OneNote может стать приложение Evernote . Также у Google есть собственное приложение Keep , которое не такое обширное, как OneNote или Evernote, но должно работать у большинства пользователей. Все программы для электронных заметок синхронизируют свои данные в облаке, что обеспечивает дополнительную безопасность наших файлов.
Гибридная работа дает сотрудникам большую независимость . Некоторые из них решают выполнять свои служебные обязанности на личных компьютерах. Иногда данные обрабатываются на бизнес-смартфонах и планшетах. В гибридной работе отлично подойдет хранение файлов в облаке . Это решение заботится о безопасности наших данных, и нам не нужно беспокоиться об их доступности. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, используя нашу учетную запись, и получить доступ к нашим файлам на любом устройстве.
Благодаря хранению данных в сети можно работать на различных устройствах, например, на эффективной рабочей станции, расположенной в офисе, и портативном компьютере в удаленные рабочие дни.
Информационный поток чрезвычайно важен при удаленной работе . Поэтому работодатель должен обеспечить сотрудников соответствующими системами связи. Подавляющее большинство компаний говорят об офисных мессенджерах, таких как Google Meet , Microsoft Teams или Cisco Webex .
Однако стоит знать, что в гибридной работе может быть полезен один дополнительный элемент — Интранет , в котором сотрудники, вне зависимости от места работы, смогут найти самую свежую информацию о компании или самые важные данные, необходимые для выполнения работы. их работа . Обширный Интранет должен содержать систему электронных заявок на отпуск, возможность обращения в службу поддержки и предлагать сотрудникам инструкции для облегчения выполнения возложенных обязанностей.
Также крайне важно реализовать электронный документооборот , что необходимо при работе в гибридном режиме. EOD позволяет сократить время подписания договоров и обработки счетов , снизить затраты на обслуживание принтера и дополнительно обезопасить информацию от потери .
Гибридная работа — это больший риск потери данных и атак на ИТ-инфраструктуру организации. Ноутбуки сотрудников, которые работают из разных мест, подключаясь к сети через открытые точки доступа, создают опасную и сложную распределенную среду .
ИТ-администраторы внедряют системы безопасности, такие как антивирусы или EDR-решения, но стоит убедиться, что при удаленной работе вы всегда подключаетесь к корпоративной сети с помощью VPN-подключения и особенно внимательно относитесь к публичным точкам доступа . Гораздо лучше подключиться к сети с помощью корпоративного смартфона.
Последние два года перевернули нашу работу на 180 градусов. Пандемия коронавируса вызвала глубокие и быстрые изменения в том, как мы работаем. Многие организации, которые до пандемии работали на 100% стационарно, внезапно перешли на удаленную работу.
Нынешняя тенденция — вернуться в офисы, но не на полную ставку . Наиболее популярны модели 2/3 (2 дня в офисе, 3 дня удаленно) или 3/2 (3 дня в офисе и 2 дня удаленно). У такого решения, похоже, есть только плюсы — при удаленной работе у сотрудника появляется больше времени для себя, потому что он не тратит его на поездки и может работать в фокусе, не выходя из дома. С другой стороны, дни в офисе располагают к эффективной офисной работе и позволяют поддерживать связи с коллегами и начальством. Работа в офисе позволяет составить план действий, который выполняется в удаленные дни.
Как справиться с новой моделью работы и максимально использовать гибридную работу? Предлагаем несколько советов, выполнение которых поможет вам найти себя в новой реальности.
1.) Пришло время отказаться от аналоговых вспомогательных средств
Мы уже много лет являемся информационным обществом и ежедневно используем новейшие технологические решения. Портативный компьютер и смартфон – основные рабочие инструменты, без которых мы уже не можем представить нормальное функционирование.
С другой стороны, у многих сотрудников укоренились и старые привычки . Многие люди до сих пор используют традиционные блокноты, чтобы записывать свои самые важные мысли, подводить итоги после встреч или составлять списки дел.
Классические ноутбуки значительно затрудняют гибридную работу. Очень часто бывает так, что мы забываем ноутбук из офиса или дома, что значительно усложняет нам работу .
Гибридные работники должны воспользоваться одним из множества доступных приложений для создания заметок. Самая популярная и в то же время обширная программа такого типа — Microsoft OneNote. Это приложение позволяет создавать виртуальные блокноты, в которых мы можем хранить свои мысли. Программа отлично интегрирована с офисным пакетом Microsoft 365 и имеет массу функций, которые удовлетворят даже самых требовательных пользователей. OneNote связан с пакетом Microsoft 365, но приложение совершенно бесплатно — все, что вам нужно для его запуска, — это учетная запись Microsoft.
Альтернативой Microsoft OneNote может стать приложение Evernote . Также у Google есть собственное приложение Keep , которое не такое обширное, как OneNote или Evernote, но должно работать у большинства пользователей. Все программы для электронных заметок синхронизируют свои данные в облаке, что обеспечивает дополнительную безопасность наших файлов.
2.) Перенесите свои файлы в сеть
Гибридная работа дает сотрудникам большую независимость . Некоторые из них решают выполнять свои служебные обязанности на личных компьютерах. Иногда данные обрабатываются на бизнес-смартфонах и планшетах. В гибридной работе отлично подойдет хранение файлов в облаке . Это решение заботится о безопасности наших данных, и нам не нужно беспокоиться об их доступности. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, используя нашу учетную запись, и получить доступ к нашим файлам на любом устройстве.
Благодаря хранению данных в сети можно работать на различных устройствах, например, на эффективной рабочей станции, расположенной в офисе, и портативном компьютере в удаленные рабочие дни.
3.) Работодатель должен предоставить инструменты для облегчения потока информации
Информационный поток чрезвычайно важен при удаленной работе . Поэтому работодатель должен обеспечить сотрудников соответствующими системами связи. Подавляющее большинство компаний говорят об офисных мессенджерах, таких как Google Meet , Microsoft Teams или Cisco Webex .
Однако стоит знать, что в гибридной работе может быть полезен один дополнительный элемент — Интранет , в котором сотрудники, вне зависимости от места работы, смогут найти самую свежую информацию о компании или самые важные данные, необходимые для выполнения работы. их работа . Обширный Интранет должен содержать систему электронных заявок на отпуск, возможность обращения в службу поддержки и предлагать сотрудникам инструкции для облегчения выполнения возложенных обязанностей.
Также крайне важно реализовать электронный документооборот , что необходимо при работе в гибридном режиме. EOD позволяет сократить время подписания договоров и обработки счетов , снизить затраты на обслуживание принтера и дополнительно обезопасить информацию от потери .
4.) Не забывайте заботиться о своей онлайн-безопасности
Гибридная работа — это больший риск потери данных и атак на ИТ-инфраструктуру организации. Ноутбуки сотрудников, которые работают из разных мест, подключаясь к сети через открытые точки доступа, создают опасную и сложную распределенную среду .
ИТ-администраторы внедряют системы безопасности, такие как антивирусы или EDR-решения, но стоит убедиться, что при удаленной работе вы всегда подключаетесь к корпоративной сети с помощью VPN-подключения и особенно внимательно относитесь к публичным точкам доступа . Гораздо лучше подключиться к сети с помощью корпоративного смартфона.
Похожее видео:
Популярные видео уроки
