Современные системы электронного документооборота позволяют мгновенно отслеживать все движения документов, сохранять и обрабатывать большие массивы данных. Обучиться электронному делопроизводству помогут курсы "1С http://www.ipkit.ru/courses/1c.html: Документооборот 8". За короткий срок слушатели очных, заочных или дистанционных курсов могут овладеть приёмами работы с системой.

Модификации программы

Разработчики выпустили четыре версии “1С:Документооборот 8”, каждая из которых рассчитана на своего потребителя:

• госучреждения, имеющие сложный документооборот и разветвленную структуру;
• холдинги, крупные объединения, имеющие дочерние организации, филиалы и т. п. со сложным документооборотом;
• небольшие бюджетные или коммерческие организации, документооборот которых несложен; версия содержит почти на 30% функций меньше, чем указанные выше модификации программы;
• российские компании, имеющие филиалы за рубежом, или иностранные предприятия, разместившие свои подразделения в России; программа обладает двуязычным английским и русским интерфейсом.

Все модификации инсталлируются на компьютеры пользователей и работают по внутренней сети предприятия.

Ограничения веб-версии

Онлайн-версия имеет существенные ограничения, в ней невозможен ряд действий, например:

• проводить потоковое сканирование и добавлять файлы путем сканирования;
• автоматически распознавать изображения;
• работать с файлами без подтверждения каждого действия;
• сравнивать файлы, открывать файлы с некоторыми специфическими расширениями, такими как *.pot, *.potx, *.dot, *.dotx и др.;
• экспортировать и импортировать папки;
• вставлять и печатать штрих-коды;
• автоматически проверять ЭЦП документов;
• автоматически сохранять тексты писем во встроенной почте;
• выбирать адресата по первым буквам.

Перечень ограничений далеко не полный. Новинкой семейства программ 1С является специальный комплект для удаленной работы.