Советы при покупке IT-систем: что нужно учитывать.

Выбор IT-системы для компании – дело непростое. На рынке существует множество решений, а также компаний, предлагающих их реализацию. Из этой статьи вы узнаете, как НЕ покупать IT-системы.

Как не покупать IT-системы для своей компании:

1. В спешке. Спешка – всегда плохой советчик. Быстрое решение о покупке той или иной IT-системы для устранения проблемы, возникшей в компании, скорее всего, не только не решит проблему, но и усугубит ее, породив дополнительные, непредвиденные расходы. IT-системы – это не булочки – вы не покупаете их каждый день, а последствия неправильного выбора гораздо серьезнее. Хорошо подобранный IT-продукт будет служить компании долгие годы, поэтому стоит потратить немного больше времени на правильный анализ потребностей компании и возможностей решения той или иной проблемы.

2. Ориентируясь только на цену. Цена, конечно, является чрезвычайно важным фактором – но ее нельзя воспринимать поверхностно, без надлежащего контекста. IT-системы предлагаются в "коробочных" версиях (т.е. готовые к установке и использованию) и как часть "услуги по внедрению". В последнем случае всегда следует тщательно анализировать, что стоит за предлагаемой ценой – чаще всего она будет выше, чем "готовая к использованию" система в "коробке", при этом в нее будет включена, например, адаптация продукта к потребностям компании, его настройка, установка, обучение, обслуживание, хостинг и обязательно безлимитный интернет https://bezlimit-mts.ru/Безлимит400. Если вы остановитесь на коробочном продукте, вам, возможно (при необходимости), придется покупать некоторые из вышеупомянутых услуг отдельно (что в итоге может оказаться невыгодным).

3. По рекомендации. Мнения и советы других компаний очень ценны, но они не должны быть основой для вашего решения о выборе того или иного программного обеспечения. Компании разные – несмотря на кажущееся сходство, трудно найти две одинаковые с идентичными процессами и привычками сотрудников. Поэтому стоит обратить внимание на то, что выбранная вами IT-система должна в первую очередь отвечать потребностям именно вашего предприятия, а не других.

4. Не имея сравнения. Конечно, вы можете доверять продавцу или консультанту, который убеждает вас в том, что предлагаемая им система – самая лучшая в мире. К сожалению, таково мнение каждого из них – независимо от того, какой продукт они рекомендуют. Поэтому ни в коем случае не приобретайте систему, не сравнив ее с другими – может оказаться, что на рынке есть решения, которые не только лучше вашего фаворита, но и дешевле (или даже бесплатны! – например, с открытым исходным кодом).

5. В отрыве от их потребностей и ограничений. Информационные системы 21 века имеют очень большие возможности. Однако не стоит обращать внимание на то, что система может, например, варить кофе, в то время как вы ищете простой в использовании продукт для выставления счетов. Выбирая IT-систему, вы также должны помнить о собственных ограничениях (например, об имеющейся IT-среде – например, база данных, сервер). Может оказаться, что для нормальной работы приобретенного продукта требуется оборудование и программное обеспечение с параметрами, отличными от имеющихся у вас – а это влечет за собой дополнительные, ненужные расходы.

По материалам с https://bezlimit-mts.ru